Electronic Mail (E-Mail)

a)      Pengertian E-mail.

Electronic Mail adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangko sebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet.

Alamat email mempunyai 2 bagian yang dipisahkan oleh tanda axon/@. Bagian sebelum tanda @ (dibaca at) adalah kotak surat (ID) atau User Name dan sesudahnya adalah mail server, yang biasanya nama penyedia jasa internet, seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dan lain-lain.

Sebagai contoh: ndolos_com@yahoo.com

1. Ndolos_com : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
2. yahoo.com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:

b)     Macam-macam e-mail

1)      POP Mail

POP singkatan dari Post Office Protocol. E-mail jenis ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP. Contohya apabila kita menggunakan jasa ISP Indo.net maka akan mendapatkan satu atau lebih layanan internet.

Keuntungan :

1.      Lebih cepat untuk mengirim beberapa e-mail sekaligus.

2.      Dapat mengunakan server e-mail dari ISP (provider) untuk mengirim.

3.      Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas e-mail karena dapat mengetik e-mail dengan offline dan baru dikirim.

Kerugian :

1.      Harus mendownload e-mail dahulu selama online

2.      Diharuskan mensetting pada program e-mail tersendiri seperti Eudora, Netscape       e-mail, Microsoft Outlook.

3.      Diharuskan untuk men-setup program e-mail dari dan kemanae-mail tersebut di kirim.

2)      E-mail Forwarding

E-mail Forwarding berfungsi mengalihkan (mengirim kembali) sebuah nama e-mail lain dan server akan mengirimkan ke e-mail lain.

Keuntungan:

1.      Berfungsi mengirim sebuah nama e-mail ke nama e-mail lain

2.      Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama e-mail lain

Kerugian :

1.      Bertujuan hanya memindahkan e-mail

2.      Attachment file biasanya dibatasi.

3)      Web Base E-mail

Web-based e-mail, atau e-mail berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa e-mail kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account e-mail pada ISP-nya, Jadi, orang yang akan mengirimkan e-mail pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah account e-mail yang pada umumnya disediakan secara gratis. Contoh Web-based e-mail,  seperti hotmail.com, yahoo.com, gmail.com, dan lain-lain.

Keuntungan :

1.      Real time.

2.      Sangat mudah digunakan.

3.      Tidak perlu mendownload e-mail dan langsung dilakukan selama online.

Kerugian :

1.      Mengirim dan membuka e-mail harus dilakukan selama online.

2.      Harus dibuka satu persatu pada e-mail.

3.      Membalas e-mail juga harus selama online.