Jenis Data (Entry Data) Ms. Excel 2007

Data yang dapat digunakan dalam worksheet sel terbagi  dalam:

a.    Data Numerik

b.    Data Teks

c.     Data time and times

d.    Comment

e.    Data Formula

Data Angka (Numerik)

Jenis data angka jika dimasukkan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis angka merupakan suatu data yang terdiri atas karakter berupa angka, symbol mata uang, dan symbol-simbol lainnya yang bias digunakan dalam perhitungan.

Data Teks (String)

Jenis data teks jika dimasukan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau bias berupa gabungan dari huruf dan symbol serta angka. Biasanya data jenis teks ini ditampilkan dalam beberapa bentuk huruf (font), ukuran (size), warna (color), dan berbagai format teks yang lain. Untuk mengatur  format tampilan teks dapat dilakukan melalui menu atau toolbar Formatting.  Dan bebrapa ikon pada toolbar Formatting dapat digunakan untuk mengatur format teks.

Data Time and Teks

Jenis data tanggal jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang ditampilkan adalah mm/dd/yy dimana “mm” adalah bulan (mounth), dan “dd” adalah tanggal (Date), serta “yy” adalah tahun (Year). Format dapat diubah sesuai kebutuhan.

Jenis data waktu jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang akan ditampilkan berupa hh:mm:ss dimana “hh” adalah jam (hours), dan “mm” adalah menit (minutes), serta “ss” adalah detik (seconds). Format data waktu dapat diubah sesuai kebutuhan.

a)      Menampilkan tanggal hari ini: Ctrl + [:]

b)      Menampilkan waktu saat ini: Ctrl + Shift + [:]

Sebagai catatan, format pemasukan data tanggal dan waktu mungkin akan berbeda untuk setiap komputer, tergantung pada Regional Setting dan pengaturan yang ada pada komputer saat install.

Comment

Langkah untuk menambah comment:

a)      Tentukan cell

b)      Pilih New Comment dari Menu Review

c)       Ketik keterangan atau informasi yang diperlukan

Langkah untuk menghapus comment:

a)      Klik kana cell yang memiliki Comment yang akan dihapus

b)      Pilih delete comment

Rumus (Formula)

Semua formula di Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan menunjukkan awal dari operasi matematika/ perhitungan dan menjelaskan ke Excel bahwa data yang dimasukkan merupakan sebuah Formula. Sedangkan dalam operasi perhitungannya menggunakan beberapa operator, yaitu:

a)      Operator Teks

b)      Operator Aritmatika (hitung)

c)       Operator Logika