MENEMPATKAN DAN MENATA GRAFIK MS. EXCEL 2007

Membuat Grafik dengan Menggunakan Chart Wizard

Ada dua cara menempatkan grafik pada Microsoft Excel, cara pertama yaitu dengan menempatkan grafik pada lembar kerja bersamaan dengan data. Dengan cara ini data dan grafik ditampilkan dalam satu lembar kerja(sheet). Sedangkan cara kedua yaitu dengan menempatkan grafik pada lembar grafik yang terpisah dari lembar kerja data, namun dalam  buku kerja yang sama. Tab lembar kerja grafik tersebut biasanya diberi nama Chart1.

Microsoft Excel menyediakan tombol toolbar chart wizard yang akan memandu dalam pembuatan grafik.

Menggunakan Tombol Toolbar :

 

Untuk membuat dan menempatkan grafik pada lembar kerja Microsoft Excel dengan menggunakan tombol toolbar Chart Wizard, ikuti langkah berikut :

1.      Sorotlah range data yang akan dibuat grafiknya. Sebagai contoh sorot range B7:E12.

2.      Klik tombol toolbar Chart Wizard. Kotak dialog Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type akan ditampilkan

3.      Pada kotak dialog tersebut klik tab Standard Types, kemudian pilih pilihan berikut :

a)      Pada pilihan Chart type, pilih dan klik jenis tampilan grafik yang diinginkan.

b)      Pada pilihan Chart sub-type, pilih dan klik format tampilan grafik yang diinginkan.

c)      Untuk melihat contoh tampilan grafik, klik dan tahan Press and hold to view sample.

d)      Klik tombol perintah Next >

Kotak dialog ChartWizard – Step 2 of 4 – Chart Sourece Data akan ditampilkan.

4.      Pada kotak dialog tersebut klik Data Range, kemudian pilih pilihan berikut :

a)      Pada kotak isian Data Ranges, tentukan range data yang diinginkan. Tetapi karena data sudah disorot/diblok, maka secara otomatis kotak isian tersebut akan terisi.

b)      Pada Series in, beri tanda atau klik Rows atau Columns.

c)      Kemudian klik Next >. Kotak dialog ChartWizard – Step 3 of 4 – Chart Options akan ditampilkan.

5.      Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan dan pengisian berikut ini :

a)      Tab Titles, digunakan untuk membuat judul grafik. Lihat gambar 10.4.

1)       Chart title, diisi dengan judul grafik

2)       Category (X) axis, diisi dengan judul sumbu (X)

3)       Series (Y) axis, diisi dengan judul sumbu (Y)

4)       Value (Z) axis, diisi dengan judul sumbu (Z)

b)      Tab Axes, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu(grid)

Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legeng grafik.

1)       Kotak cek Show Legend, digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan tampilan legend grafik.

2)       Tombol pilihaan Placement, digunakan untuk mengatur letak penempatan legend grafik.

c)      Tab Data labels, digunakan untuk menempatkan label data grafik.

d)      Tab Data Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada bagian bawah grafik.

e)      Klik tombol perintah Next >. Kotak dialog ChartWizard – Step 4 of 4 – Chart Location akan ditampilkan.

6.      Pada kotak dialog tersebut, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini :

a)      As new sheet, bila ingin menempatkan grafik pada lembar grafik yang terpisah dari lembar kerja data, namun masih dalam buku kerja yang sama. Tab lembar grafik diberi nama Chart1.

b)      As object in, bila ingin menempatkan grafik pada lembar data secara bersamaan atau berdampingan.

7.      Klik Finish.

Read more

MENGATUR FOTMAT TAMPILAN ANGKA DAN WAKTU MS. EXCEL 2007

Mengatur Format Tampilan Angka

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel, data angka yang diketik sering kali perlu ditampilkan dengan format tampilan tertentu.

Untuk memformat tampilan angka, ikuti langkah berikut ini :

1.       Blok sel yang akan diformat.

2.       Klik Format, Format Cells pada grup Cells. Kotak dialog format cells akan ditampilkan.

3.       Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number. Lihat Gambar 3.1.

4.       Pada kotak daftar pilihan Category, pilih dan klik format yang diinginkan.

1)       Bila memilih kategori Number, klik Use 1000 Separator (,), untuk menampilkan tanda pemisah ribuan.

2)       Pada Decimal Places, tentukan jumlah angka decimal yang diinginkan.

3)   Bila memilih kategori Currency atau Accounting, pada tombol daftar pilihan Symbol, pilih dan klik lambang mata uang yang diinginkan.

4)       Contoh format tampilan angka dapat dilihat pada kotak Sample.

5.       Klik OK

Mengatur Format Tampilan Tanggal

Memasukkan Data Tanggal

Untuk memasukkan data berjenis tanggal, ikuti langkah berikut ini :

a.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.

b.    Ketik tanggal sesuai format tanggal yang berlaku pada Windows. Sebagai contoh bila ingin mengetikkan tanggal 17 Agustus 2010, cukup ketik 17-8-10 atau 17/8/10.

c.       Blok sel atau range yang akan diformat.

d.       Klik Format, Format Cells pada grup Cells. Kotak dialog format cells akan ditampilkan.

e.       Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number.

Pada kotak daftar pilihan Category, pilih dan klik Date.

f.         Pada kotak daftar pilihan Type, pilih dan klik bentuk format tampilan yang diinginkan. Contoh tampilan yang dipilih dapat dilihat pada kotak Sample.

g.       Klik OK.

Memasukkan Data Waktu

Untuk memasukkan data waktu, ikuti langkah berikut ini :

a.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.

b.       Ketik waktu yang diinginkan sesuai format waktu yang berlaku pada Windows. Sebagai contoh ketik jam 12:30.

c.       Blok sel atau range yang akan diformat.

d.       Klik Format, Format Cells pada grup Cells. Kotak dialog format sells akan ditampilkan.

e.       Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number.

f.          Pada kotak daftar pilihan Category, pilih dan klik Time.

g.       Pada kotak daftar pilihan Type, pilih dan klik bentuk format tampilan yang diinginkan. Contoh tampilan yang dipilih dapat dilihat pada kotak Sample.

h.       Klik OK.

Menampilkan Tanggal dan Waktu Sekarang

Untuk menampilkan tanggal dan waktu yang berlaku pada system computer sekarang adalah menggunakan fungsi =NOW. Untuk menggunakan fungsi =NOW, ikuti langkah berikut :

1.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan

2.       Ketik =NOW()

3.       Tekan Enter

Menampilkan Tanggal Sekarang

Untuk menampilkan tanggal  yang berlaku pada system computer sekarang adalah menggunakan fungsi =TODAY. Untuk menggunakan fungsi =TODAY, ikuti langkah berikut :

1.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan

2.       Ketik =TODAY()

3.       Tekan Enter

Read more

MENGOLAH LEMBAR KERJA MS. EXCEL 2007

Menyisipkan atau Menambah Lembar Kerja Baru

1. Klik tab Home, klik Insert lalu klik pada pilihan Insert Sheet, maka sheet akan bertambah

Memberi atau Mengganti Nama Sheet

1. Klik kanan salah satu sheet yang akan diberi nama, klik pada pilihan Rename lalu ketikkan nama sesuai yang dikehendaki

Menyisipkan Baris atau Kolom

1. Letakkan kursor pada baris/kolom yang akan disisipkan
2. Klik tab Home, klik Insert
3. Klik pada pilihan Insert Sheet Row/Insert Sheet Columns atau Insert Cell jika ingin menyisipkan sel baru

Mengubah Lebar Kolom/Baris

1. Klik kolom/baris yang akan dilebarkan
2. Klik tab Home, klik bagian Format
3. Klik pada pilihan Column Width untuk merubah lebar kolom atau klik Row Height untuk merubah lebar baris
4. Atau klik pada pilihan AutoFit Column Width/AutoFit Row Height untuk merubah lebar kolom/baris secara otomatis

Menghapus Kolom/Baris

1. Sorot kolom yang akan dihapus
2. Klik tab Home, klik pada pilihan Delete
3. Lalu klik pada pilihan Delete Sheet Columns/Delete Sheet Rows

Membuat Catatan (Komentar) pada Sel

1. Klik kanan pada sel yang akan diberi catatan
2. Klik Insert Comment, lalu tuliskan catatan yang dikehendaki

Memberi Sel Pembanding

1. Sorot table yang akan diberi nama, lalu klik tab Formulas
2. Klik pada pilihan Define Name, beri nama table pada kotak isian Name lalu Ok

Read more

Fungsi Perhitungan Pada Ms. Excel 2007

1.  Operator Matematika

Operator matematika yang digunakan adalah :

 

Contoh penulisan

=300 + 250 (lalu tekan enter)

=200 – 150

=50*3

=512/4

=8^3

=10%

Note :

Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter

2.  Fungsi Sum(.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu

range. Bentuk penulisannya :   = SUM(number1, number2, ……) Contoh :  = SUM(4,8,9)     Tekan Enter

3.  Fungsi Product(…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu

range. Bentuk penulisannya :       =PRODUCT(number1, number2,….) Contoh :     =PRODUCT(4,5,2)     Tekan Enter

4.  Fungsi Max(.......)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

Contoh : =MAX(14,25,21)     Tekan Enter

5.  Fungsi Min(.......)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)

Contoh : =MIN(40,5,2)     Tekan Enter

6.  Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2)     Tekan Enter

7.  Fungsi Round(.......)

Fungsi  Round  digunakan  untuk  membulatkan  bilangan  ke  digit  tertentu.  Bentuk penulisannya adalah :  =ROUND(number,num_digits)

Contoh : =ROUND(123.4567,1)      Tekan Enter

8.  Fungsi Sqrt(…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh  : =SQRT(9)      Tekan Enter

9.  Fungsi Power(……)

Fungsi  Power  digunakan  untuk  menghasilkan  suatu  bilangan  yang  dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)

Contoh  : =POWER(6,2)          Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi  Sumsq  digunakan  untuk  mempangkatduakan  angka  dalam  argument  dan memberikan    jumlah    dari    pemangkatan.    Bentuk    penulisannya    adalah         :

=SUMSQ(number1,number2,…)

Contoh : =SUMSQ(3,4)                       32 + 42  = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

Contoh : =AVERAGE(10,5)      Tekan Enter

Read more