Memanajemen File

Memanagemen artinya mengelola / mengatur file, file adalah sebuah dokumen yang tersimpan, bukanlah mudah apabila dalam pencarian sebuah dokumen yang terdapat didalam komputer sudah teratur sesuai nama jenis dan typenya, maka dari itu adalah perlu kiranya kita mengetahui bagaimana cara memanagemen file yang baik, sebelumnya alangkah baiknya kita mengenal terlebih dahulu nama-nama extention sebuah file ( petunjuk jenis file )

a.      Mengenal Jenis-jenis file di komputer

File di komputer pasti ada tulisan tiga huruf sesudah titik. Itulah yang dinamakan ekstensi file. Fungsinya adalah untuk mengetahui atau membedakan jenis file. Berikut ini  adalah beberapa jenis file yang paling umum.

Di antara beberapa ekstensi file itu adalah sebagai berikut :

NO	Extensi	Jenis	Aplikasi yang digunakan
1	asm	Source code pemrograman Assembly	MS Word, NotePad, Wordpad
2	bat	text	MS Word, Notepad, WordPad, Edit         (pd DOS prompt)
3	bmp	image	PhotoShop, PhotoPaint, Paint,
4	cdr	image	Corel Draw
5	doc	Docoument	MS Word
6	exe	Aplikasi	System aplikasi
7	fon	File font	Font Viewer
8	htm, html, shtml	Internet Document	Netscape Navigator, IE, Mozilla Firefox
9	gif	Image, animasi	Ulead Gif Animator, Gif Construction Set
10	ico	File icon	Microangelo
11	jpg/jpeg	Image   Image editor	PhotoShop, PhotoPaint, Paint.
12	log	File log	teks editor
13	mp3	Audio	WinAmp
14	pas	Source code bahasa pemrograman Pascal/Delphi	Sembarang teks editor
15	pdf	text	Adobe Acrobat Reader
16	psd	Image	Adobe PhotoShop
17	reg	File registry	Regedit, untuk mengedit
18	ttf	File font	Font Viewer
19	txt	Teks	teks editor
20	zip	File kompresi	WinZip, WinRar

b.      Mengenal WindowsExplorer

adalah sebuah aplikasi perangkat lunak yang menjadi bagian yang tak terpisahkan dari beberapa versi sistem operasi Microsoft Windows yang menyediakan fasilitas kepada pengguna untuk mengakses sistem berkas (baik itu sistem berkas cakram ataupun sistem berkas jaringan).

Kegunaan Windows Explorer adalah sebagai berikut:

1.         Membuat, memindahkan, menyalin, membuka, menyunting, atau menghapus berkas dan folder di dalam komputer.

2.         Mencari berkas-berkas dengan menggunakan query yang kompleks

3.         Memetakan sebuah direktori yang terdapat di dalam sebuah host di jaringan ke sebuah drive lokal dan memutuskan pemetaan tersebut.

4.         Melihat dan memanipulasi "properties" atau metadata untuk beberapa berkas dan beberapa objek sistem berkas lainnya.

5.         Mampu menjadikan sebuah direktori dan alat pencetak dapat digunakan secara bersama-sama melalui jaringan.

Fungsi Windows Explorer :

Fungsi Explorer sama seperti fungsi Explorer di Microsoft Windows dapat diartikan sebagai sarana untuk menuju suatu tempat, misalnya folder, direktori, file atau aplikasi dengan cepat, singkat dan tepat.

Selain itu Explorer ini dapat digunakan sebagai fasilitas untuk mengatur folder, file dan sebagainya.

Cara Mengaktifkan Explorer yang disediakan Microsoft Windows XP.

Prosedur yang harus lakukan adalah sebagai berikut:

1.      Klik Start

2.      Klik My Komputer

3.      Klik View

4.      Klik Explorer

Atau

1.      Klik kanan pada start

2.      Klik explore

Atau

1.      Klik pada ikon my komputer

2.      Klik explore

Explorer terbagi menjadi dua bagian, yaitu Panel Folder yang letaknya berada di sebelah kiri dan Panel File yang letaknya berada di sebelah kanan layar komputer. Panel yang berada di sebelah kiri ini tampilannya dapat diubah sesuai keinginan melalui Menu View.

Dalam Panel Folder terdapat nama-nama file berikut drive atau direktori yang ada dalam harddisk suatu komputer. Selain itu Anda juga dapat melihat alamat situs Web yang pernah dikunjungi di Panel Folder ini. Tentu saja jika sebelumnya komputer yang Anda gunakan sudah terkoneksi ke internet.

Di Panel File terdapat folder-folder yang dapat Anda pilih. Untuk melihat isi dari suatu folder Anda dapat mengklik ikon folder tersebut. Sedangkan apabila Anda ingin atau menampilkan folder-folder yang lain klik tombol panah ke kanan di bagian bawah layar.

·      Menu Explorer

Di bawah balok judul Explorer terdapat langsung dengan menggunakan klik kanan balok menu yang disebut Menu bar. Menu bar ini berisi beberapa pilihan menu yang dapat Anda gunakan untuk berbagai keperluan. Menu-menu tersebut adalah: atau bisa pada mouse.

·      Menu File

Dalam keadaan normal (sebelum ada folder atau file yang ditandai dengan menempatkan pointer mouse) berisi pilihan-pilihan

a.     New

Dalam pilihan ini terdapat perintah-perintah yang berhubungan dengan perintah pembuatan item baru. Jika Anda memilih New, maka Windows akan menampilkan sub menu lain di bawah pilihan tersebut, diantaranya adalah:

b.     Folder

Digunakan untuk membuat folder kosong atau folder baru.

c.     Shortcut

Digunakan untuk membuat ikon shorcut

d.     Text Document

Digunakan untuk membuat ikon dokumen, dan lain-lain.

e.     Create Shorcut

Digunakan membuat shorcut baru pada item yang telah dipilih.

f.      Deletes

Digunakan untuk menghapus item sesuai dengan pilihan.

g.     Renames

Digunakan untuk mengganti nama item sesuai dengan pilihan Anda

h.     Properties

Digunakan untuk menampilkan properties dan item yang Anda pilih

i.      Close