Mencetak Dokumen Ms. Word 2007

Setelah selesai mengolah dokumen kita, ada kalanya kita perlu mencetak dokumen kita, biasanya dalam bentuk cetakan diatas kertas. Namun sebelum mencetak, kita perlu melakukan beberapa pengaturan dokumen agar hasil cetakan sesuai dengan yang diharapkan

a.      Mengatur ukuran kertas

Untuk mengatur ukuran kertas, ikuti langkah berikut :

1.      Klik tab Page Layout

2.      Pada group Page Setup, klik Size

3.      Pilih sesuai keinginan dengan mengklik salah satu pilihan

b.      Mengatur Orientasi Kertas

Untuk mengatur orientasi kertas, ikuti langkah berikut :

1.      Klik tab page layout

2.      Pada Group page setup, klik orientation dan

3.      pilih orientasi yang sesuai keinginan dengan mengklik salah satu pilihan

c.       Mengatur Batas tepi atau margins

Untuk mengubah ukuran margins, ikuti langkah berikut :

1.      Klik Tab Page Layout

2.      Pada group Page Setup, klik Margins dan

3.      pilih ukuran margins yang sesuai keinginan

d.      Mengatur Jumlah Kolom

Untuk mengaturnya ikuti langkah berikut :

1.      Klik Tab Page Layout

2.      Pada group Page Setup, klik Columns

3.      Pilih jumlah kolom yang digunakan

4.      jika kita menginginkan pengaturan lebih, kita bisa memilih pilihan More Columns untuk membuka dialog box columns

e.      Mengatur Warna Latar Belakang Halaman

Untuk mengatur warna Latar Belakang halaman ikuti langkah berikut :

1.      Klik Tab Page Layout

2.      Pada group Page Background, Page Color

3.      Pilih warna latar belakang yang sesuai keinginan

f.        Mengatur Garis Tepi atau Page Border

Untuk memberikan garis tepi, ikuti langkah berikut :

1.      Klik Tab Page Layout

2.      Pada Group Page Background Klik Page Borders

untuk membuka dialog box

g.      Menambahkan watermark

Untuk memberikan watermark ikuti langkah berikut :

1.      Klik tab Page Layout

2.      Pada group Page background klik Watermark

3.      Pilih watermark sesuai pilihan

4.      Jika kita menginginkan watermark yang lain,

kita bisa memilih Custom Watermark untuk membuka dialog box, printed watermark

h.      Melihat tampilan akhir dokumen sebelum dicetak (Print Preview)

Untuk menggunakan fasilitas Print Preview, ikuti langkah berikut :

1.      Klik Office Button

2.      Pilih Print

3.      Klik Print Preview

i.        Mencetak Dokumen

Dokumen yang sudah selesai kita format dapat langsung kita cetak. Untuk melakukan pencetakan, ikuti langkah berikut

1.      Klik Office Button

2.      Pilih Print

3.      Kita juga bias mencetak dengan menggunakan shortcut Ctrl+P

Setelah itu akan muncul jendela Print

4.      Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name

5.      Pada kotak Page range :

Ø      All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut

Ø      Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana

kursor  itu diletakkan

Ø      Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak

Ø      Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa

rangkap halaman yang akan di print

Ø      Properties → Untuk mengatur setup mencetak

6.      Klik Ok