MENEMPATKAN DAN MENATA GRAFIK MS. EXCEL 2007

Membuat Grafik dengan Menggunakan Chart Wizard

Ada dua cara menempatkan grafik pada Microsoft Excel, cara pertama yaitu dengan menempatkan grafik pada lembar kerja bersamaan dengan data. Dengan cara ini data dan grafik ditampilkan dalam satu lembar kerja(sheet). Sedangkan cara kedua yaitu dengan menempatkan grafik pada lembar grafik yang terpisah dari lembar kerja data, namun dalam  buku kerja yang sama. Tab lembar kerja grafik tersebut biasanya diberi nama Chart1.

Microsoft Excel menyediakan tombol toolbar chart wizard yang akan memandu dalam pembuatan grafik.

Menggunakan Tombol Toolbar :

 

Untuk membuat dan menempatkan grafik pada lembar kerja Microsoft Excel dengan menggunakan tombol toolbar Chart Wizard, ikuti langkah berikut :

1.      Sorotlah range data yang akan dibuat grafiknya. Sebagai contoh sorot range B7:E12.

2.      Klik tombol toolbar Chart Wizard. Kotak dialog Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type akan ditampilkan

3.      Pada kotak dialog tersebut klik tab Standard Types, kemudian pilih pilihan berikut :

a)      Pada pilihan Chart type, pilih dan klik jenis tampilan grafik yang diinginkan.

b)      Pada pilihan Chart sub-type, pilih dan klik format tampilan grafik yang diinginkan.

c)      Untuk melihat contoh tampilan grafik, klik dan tahan Press and hold to view sample.

d)      Klik tombol perintah Next >

Kotak dialog ChartWizard – Step 2 of 4 – Chart Sourece Data akan ditampilkan.

4.      Pada kotak dialog tersebut klik Data Range, kemudian pilih pilihan berikut :

a)      Pada kotak isian Data Ranges, tentukan range data yang diinginkan. Tetapi karena data sudah disorot/diblok, maka secara otomatis kotak isian tersebut akan terisi.

b)      Pada Series in, beri tanda atau klik Rows atau Columns.

c)      Kemudian klik Next >. Kotak dialog ChartWizard – Step 3 of 4 – Chart Options akan ditampilkan.

5.      Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan dan pengisian berikut ini :

a)      Tab Titles, digunakan untuk membuat judul grafik. Lihat gambar 10.4.

1)       Chart title, diisi dengan judul grafik

2)       Category (X) axis, diisi dengan judul sumbu (X)

3)       Series (Y) axis, diisi dengan judul sumbu (Y)

4)       Value (Z) axis, diisi dengan judul sumbu (Z)

b)      Tab Axes, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu(grid)

Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legeng grafik.

1)       Kotak cek Show Legend, digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan tampilan legend grafik.

2)       Tombol pilihaan Placement, digunakan untuk mengatur letak penempatan legend grafik.

c)      Tab Data labels, digunakan untuk menempatkan label data grafik.

d)      Tab Data Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada bagian bawah grafik.

e)      Klik tombol perintah Next >. Kotak dialog ChartWizard – Step 4 of 4 – Chart Location akan ditampilkan.

6.      Pada kotak dialog tersebut, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini :

a)      As new sheet, bila ingin menempatkan grafik pada lembar grafik yang terpisah dari lembar kerja data, namun masih dalam buku kerja yang sama. Tab lembar grafik diberi nama Chart1.

b)      As object in, bila ingin menempatkan grafik pada lembar data secara bersamaan atau berdampingan.

7.      Klik Finish.