MENGATUR FOTMAT TAMPILAN ANGKA DAN WAKTU MS. EXCEL 2007

Mengatur Format Tampilan Angka

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel, data angka yang diketik sering kali perlu ditampilkan dengan format tampilan tertentu.

Untuk memformat tampilan angka, ikuti langkah berikut ini :

1.       Blok sel yang akan diformat.

2.       Klik Format, Format Cells pada grup Cells. Kotak dialog format cells akan ditampilkan.

3.       Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number. Lihat Gambar 3.1.

4.       Pada kotak daftar pilihan Category, pilih dan klik format yang diinginkan.

1)       Bila memilih kategori Number, klik Use 1000 Separator (,), untuk menampilkan tanda pemisah ribuan.

2)       Pada Decimal Places, tentukan jumlah angka decimal yang diinginkan.

3)   Bila memilih kategori Currency atau Accounting, pada tombol daftar pilihan Symbol, pilih dan klik lambang mata uang yang diinginkan.

4)       Contoh format tampilan angka dapat dilihat pada kotak Sample.

5.       Klik OK

Mengatur Format Tampilan Tanggal

Memasukkan Data Tanggal

Untuk memasukkan data berjenis tanggal, ikuti langkah berikut ini :

a.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.

b.    Ketik tanggal sesuai format tanggal yang berlaku pada Windows. Sebagai contoh bila ingin mengetikkan tanggal 17 Agustus 2010, cukup ketik 17-8-10 atau 17/8/10.

c.       Blok sel atau range yang akan diformat.

d.       Klik Format, Format Cells pada grup Cells. Kotak dialog format cells akan ditampilkan.

e.       Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number.

Pada kotak daftar pilihan Category, pilih dan klik Date.

f.         Pada kotak daftar pilihan Type, pilih dan klik bentuk format tampilan yang diinginkan. Contoh tampilan yang dipilih dapat dilihat pada kotak Sample.

g.       Klik OK.

Memasukkan Data Waktu

Untuk memasukkan data waktu, ikuti langkah berikut ini :

a.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.

b.       Ketik waktu yang diinginkan sesuai format waktu yang berlaku pada Windows. Sebagai contoh ketik jam 12:30.

c.       Blok sel atau range yang akan diformat.

d.       Klik Format, Format Cells pada grup Cells. Kotak dialog format sells akan ditampilkan.

e.       Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number.

f.          Pada kotak daftar pilihan Category, pilih dan klik Time.

g.       Pada kotak daftar pilihan Type, pilih dan klik bentuk format tampilan yang diinginkan. Contoh tampilan yang dipilih dapat dilihat pada kotak Sample.

h.       Klik OK.

Menampilkan Tanggal dan Waktu Sekarang

Untuk menampilkan tanggal dan waktu yang berlaku pada system computer sekarang adalah menggunakan fungsi =NOW. Untuk menggunakan fungsi =NOW, ikuti langkah berikut :

1.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan

2.       Ketik =NOW()

3.       Tekan Enter

Menampilkan Tanggal Sekarang

Untuk menampilkan tanggal  yang berlaku pada system computer sekarang adalah menggunakan fungsi =TODAY. Untuk menggunakan fungsi =TODAY, ikuti langkah berikut :

1.       Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan

2.       Ketik =TODAY()

3.       Tekan Enter