Operasi File Dokumen Word 2007

1.      Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

a.       Klik icon Office Button atau tekan Alt+F

b.      Klik New 

c.       Blank Document

d.      Tekan Ctrl+N pada keyboard

Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates,

terdapat beberapa pilihan seperti:

·        Blank document, untuk dokumen yang kosong.

·        Installed template untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam paket Microsoft Word.

·        My Template untuk dokumen dari template buatan.

·        New from existing untuk membuat dokumen dari bebera  template yang terdapat pada file yang telah disimpan.

·        Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

e.       Jika sudah dipilih, klik Create.

2.      Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

a.       Klik icon Office Button atau tekan Alt+F 

b.      Klik Open

c.       Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File

3.      Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat  mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk  menghindari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa Cara untuk menyimpan file, antara lain:

a.       Klik icon Office Button atau tekan Alt+F

b.      Klik Save

c.       Klik icon Save  pada Quick Access Toolbar

d.      Tekan Ctrl+S pada keyboard

4.      Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain (Menyimpan Duplikasi File)

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:

·        Klik tombol Office Button, lalu klik Save as (atau tekan F12 di keyboard).

·        Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As,  Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.

5.      Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.

Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:

·        Klik tombol Office Button lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka muncul kotak dialiog Save As

·        Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

·        Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).

·        Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.

·        Klik Save.

6.      Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

·        Klik icon  Office Button  atau tekan Alt+F

·        Klik EXIT Word

·        Klik close (X) pada kanan atas dari jendela Microsoft Word