Operasi File Dokumen Excel 2007

1.      Membuat Lembar Kerja Baru

Pada dasarnya, ketika Excel 2007 dijalankan pertama kali, ada tiga buah lembar kerja baru yang telah disiapkan.

Langkah – langkah membuat lembar kerja baru

a.      Klik Office Button

b.      Pilih New, Pada Kotak Dialog yang muncul

c.       Pilih Blank Document

d.      Klik tombol Create.

Atau

Kita dapat menggunakan shortcut, yaitu dengan menekan tombol Ctrl + N pada Keyboard

2.      Menyimpan Buku Kerja  (Workbook)

Langkah – langkah menyimpan dokumen

a.       Klik Microsoft Office Button

b.      Kemudian Pilih Save

Jika belum pernah menyimpan file kita sebelumnya, maka akan muncul jendela Save As. Langkah melakukan penyimpanan ini adalah sbb :

c.       Untuk mengubah lokasi penyimpanan file, klik pada Combo Box disebelah kanan tulisan Save In

d.      Ketiklah nama file pada kotak disebelah kanan tulisan File Name

e.       Kemudian klik timbil Save di Pojok Kanan Bawah

Atau

Mellaui Shortcut keyboard  dengan menekan tombol Ctrl + S

3.      Menyimpan Duplikasi File

Untuk menyimpan duplikasi file cara :

a.       Klik Office Button

b.      Pilih Save As

c.       Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name

d.      Lalu klik Save

4.      Menyimpan dalam Format Lain

Untuk Menyimpan Dokumen Ke Format Lain caranya :

Secara default, Microsof Excel 2007 memiliki ektensi (akhiran) xlsx. Untuk menyimpan buku kerja yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:

a.       Klik Office Button

b.      lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka muncul kotak dialiog Save As

c.       Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

d.      Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).

e.       Pada pilihan Save as type, klik format file buku Kerja yang diinginkan.

f.        Klik Save.

5.      Menutup Workbook

Ada beberapa cara menutup lembar kerja, yaitu sebagai berikut :

Cara Pertama :

a.       Klik Office Button

b.      Klik Close

Cara Kedua :

a.       Klik Office Button

b.      Klik Exit Excel

Cara Ketiga :

a.       Klik Tombol Close pada Pojok Kanan Atas Jendela Microsoft Excel

Atau

Menekan shortcut pada keyboard, yaitu Tombol Alt+F4

6.      Membuka Workbook yang telah ada

Ada dua (2) cara untuk membuka buku kerja yang telah disimpan, yaitu :

Cara Pertama :

1. Klik Office Button
2. Pilih Open
3. Klik salah satu nama buku kerja yang ingin dibuka, kemudian
4. Klik Open

Cara Kedua

Melalui Shortcut keyboard dengan menekan tombol Ctrl + O